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Die **KassenSichV ist seit 1.1.2020 offiziell in Kraft** getreten. Bisher zeigt sich ein differenziertes Bild über die Intensität mit der sich Kassenherstellern mit dem Thema auseinandergesetzt haben. Das wird sich jedoch mit 1.10.2020 schlagartig ändern. Ab diesem Datum muss jede Kasse mit einer TSE ausgestattet sein (grundlegende Infos dazu finden Sie [hier](/articles/notwendige-dokumente-für-kassenprüfung)).Als Kassenhersteller stellt sich die Frage: Welche TSE Lösung setze ich ein? Gesetzeskonformität ist dabei oft das entscheidende Kriterium. 

Das Problem:

**Keine TSE ist derzeit vollständig zertifiziert — nur vorläufig freigegeben!**

#### Was können Kassenhersteller also tun? 

TSE Kunden haben grundsätzlich die Möglichkeit Cloud-TSEs oder Hardware-TSEs zu integrieren. Dabei ergeben sich riesige Unterschiede hinsichtlich Zertifizierung, Leistungsspektrum, Praktikabilität und Kosten. Darauf möchten wir folgend näher eingehen.

#### Die aktuelle Situation

Einige Hardware TSE Anbieter haben eine vorübergehende Freigabe für Ihre Systeme und müssen deshalb spätestens Ende 2020 in Re-Zertifizierung. Dabei ergeben sich jedoch große Risiken — beispielsweise durch ein Upgrade auf ein neues Schutzprofil. TSEs mit einer vorübergehenden Freigabe sind de facto nur teilweise geprüft und dadurch besteht das Risiko, dass es zu keiner endgültigen Zertifizierung kommt. Dadurch würden sich mehrere Probleme ergeben:

* Der TSE Hersteller muss Ende 2020 in Re-Zertifizierung. Sollte die Re-zertifizierung nicht positiv abgeschlossen werden muss eine neue TSE Lösung gefunden werden.  Im schlimmsten Fall müssten sich die Kunden einen neuen Anbieter suchen.
* Sollten bei der Re-Zertifizierung grobe Mängel in der TSE zum Vorschein kommen, könnte es trotz der aktuellen vorläufigen Freigabe zu einem kompletten Betriebsverbot kommen. Damit würden alle bereits in Betrieb befindliche TSEs getauscht werden müssen.

#### Was sind die Folgen daraus?

Möglicherweise müsste es zu einem kompletten Austausch aller HW-TSEs kommen. Hardware-Lösungen sind sehr kostenintensiv in der Anschaffung und bergen enorme logistische Herausforderungen. Sollte es also jemals zu Änderungen kommen, müssten potentiell alle Hardware TSEs komplett ausgetauscht werden. Das würde zu abermaligen Kosten und Roll-Out Herausforderungen führen. Darüber hinaus können Hardware TSEs nicht mit den Leistungsspektrum von Cloud Lösungen rund um die notwendigen Prozesse mithalten.

Die Zertifizierung einer Cloud TSE ist nur mehr eine Frage der Zeit. Es gibt Kassensysteme, bei denen es technisch unmöglich ist, eine Hardware Komponente einzubauen (bspw. basierend auf RDP — Remote Desktop Protocol). TSEs als **Cloud Lösung sind auch vom BSI offiziell bestätigt** (siehe dazu [FAQ BSI](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/Schutz-vor-Manipulation-an-digitalen-Grundaufzeichnungen/Veroeffentlichungen/veroeffentlichungen_node.html)). Der führende Anbieter von Cloud-TSEs ist fiskaly, aufgrund des technologischen Vorsprungs, sowie dem einzigartigen Leistungsspektrum. „Das Schöne an einer Cloud Lösung ist die Einfachheit gepaart mit unendlichen Möglichkeiten.“ dokumentiert Dr. Patrick Gaubatz, TSE Experte bei fiskaly.

**Unsere Empfehlung ist ganz klar, eine Cloud-TSE mit der auf alle (gesetzlichen) Anforderungen rasch und günstig reagiert werden kann.** Wie auch beispielsweise auf eine abermalige Verschiebung der Nichtbeanstandungsregel. Sollte es jemals zu gesetzlichen Änderungen oder anderen Updates kommen, kann man diese bei einer Cloud-Lösung einmal zentral integrieren und hat das Thema erledigt. Bei einer Hardware-Lösung muss man jeden POS wortwörtlich einzeln in die Hand nehmen. 

Die **Cloud-Lösung von fiskaly** geht hier weit über die eigentliche Signatur-Einheit hinaus! Während Hardware rein die Signiereinheit darstellt, bietet die Cloud-Lösung von fiskaly innovativen Mehrwert für die Kunden (eBeleg, DSFinV‑K, Dashboard zur Verwaltung aller TSEs, Aktivierung beim Finanzamt, SSO, Multi Mandantenfähigkeit,  …) und ist dabei auch noch kostengünstiger — kontaktieren Sie fiskaly unter **sales@fiskaly.com.**

TSE Kunden haben grundsätzlich die Möglichkeit Cloud-TSEs oder Hardware-TSEs zu integrieren. Dabei ergeben sich riesige Unterschiede hinsichtlich Zertifizierung, Leistungsspektrum, Praktikabilität und Kosten.

Alles rund ums Thema Zertifizierung und TSE

## Neue Version der DSFinV-K

Das Bundeszentralamt für Steuern hat die Version 2.3 der digitalen Schnittstelle zur Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) veröffentlicht. Die DSFinV-K-Schnittstelle ist eine gesetzliche Vorgabe, die umgesetzt werden muss. Die fiskaly DSFinV-K ist einfach zu implementieren.

## fiskaly-Lösung

Mit der Cloud TSS fiskaly SIGN DE und fiskaly DSFINV-K haben Sie ein Rundum-Sorglos-Paket für die KassenSichV aus einer Hand. Bei fiskaly setzen wir die rechtsverbindlichen Änderungen automatisch um und informieren Sie über relevante Updates...

## Die wichtigsten Updates

**\-** Änderung der Seriennummer

\- Neue, ergänzte Übersicht der Umsatzsteuerschlüssel

\- Zusätzliche Klarstellungen sowie Erläuterungen zu bestimmten Szenarien

\- [englische Übersetzung](https://dsfinvk.fiskaly.com/api/v1/_docs/dsfinvk/dsfinv_k_v_2_3_eng_version.pdf) verfügbar - diese ist nicht rechtsverbindlich

\- DSFinV-K 2.3 muss bis spätestens zum 1. Juli 2022 angewendet werden

## Was ist die DSFinV-K?

Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Datenexport aus elektronischen Aufzeichnungssystemen zur Datenübermittlung. Diese wird für Audits und Kassen-Nachschau-Prüfungen benötigt. 

## Was bringen die Änderungen der DSFinV-K 2.3 mit sich?

Hier haben wir für Sie kurze Erläuterungen zu den wichtigsten Änderungen zusammengestellt.

**Seriennummer**

Bisher wurde die Kassenseriennummer im technischen Sicherheitssystem (TSS) gespeichert. Mit DSFinV-K 2.3 muss diese nun auch in der DSFinV-K gespeichert werden. Hinweis: Aus technischen Gründen dürfen in der Kassenseriennummer weder Schrägstriche ("/") noch Unterstriche ("_") verwendet werden. 

##### **Klarstellungen**

DSFinV-K 2.3 enthält viele Erläuterungen zu Szenarien der korrekten Einbindung der Schnittstelle.

##### **Englische Übersetzung**

Die DSFinV-K 2.3 liegt auch in einer englischen Übersetzung vor. Die Übersetzung ist nicht rechtsverbindlich. \[Link zur Übersetzung auf developer.fiskaly.com]

##### **Anwendungsvorschrift**

DSFinV-K 2.3 gilt für Datensätze, die ab dem 1. Juli 2022 erstellt werden. Die Version 2.3 kann auch schon vorher angewendet werden.

## fiskaly DSFinV-K

fiskaly bietet ein einfaches Zusatzprodukt zum Cloud TSS fiskaly SIGN DE zur Erstellung gesetzlicher DSFinV-K Exporte. Sie können die Funktion einfach per API in Ihr Kassensystem integrieren. Mit fiskaly haben Sie den besten Partner für die Umsetzung der DSFinV-K. Wir kümmern uns für Sie um die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

## [Testen Sie jetzt fiskaly DSFinV-K](https://developer.fiskaly.com/api/dsfinvk/v1)

Die DSFinV-K Version 2.3 enthält Aktualisierungen und Klarstellungen. Das fiskaly-Team hat die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst.

Neue Anforderungen der DSFinV-K 2.3

Am 25. Juni 2021 hat der Bundesrat der Verordnung zur Änderung der Kassensicherungsverordnung zugestimmt. ([2](https://www.bundesrat.de/SharedDocs/drucksachen/2021/0401-0500/438-21.pdf?__blob=publicationFile&v=1))([4](https://www.bundesrat.de/SharedDocs/drucksachen/2021/0401-0500/438-21(B).pdf?__blob=publicationFile&v=1)) Durch die Ergänzung des § 6 Satz 2 KassenSichV wird ermöglicht, dass auf einem Beleg bestimmte Angaben nicht in für einen Menschen lesbarer Form aufgedruckt werden müssen, sondern in einem QR-Code dargestellt werden können. Somit kann die Beleggröße reduziert werden.
**§ 6 Satz 2 der KassenSichV wird wie folgt gefasst:**
„Die Angaben nach Satz 1 müssen 

1. für jedermann ohne maschinelle Unterstützung lesbar oder  
2. aus einem QR-Code auslesbar sein. 

Der QR-Code nach Satz 2 Nummer 2 hat der digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung (DSFinV), die für die jeweils zugehörige Art des Aufzeichnungssystems vorgeschrieben ist, zu entsprechen. Die digitale Schnittstelle wird auf der Internetseite des Bundeszentralamtes für Steuern, in der jeweils geltenden Fassung veröffentlicht.“

Quelle: [Bundesrat Drucksache 438/21 S. 8.](/img/bundesrat-drucksache-438-21.pdf)

Diese Verordnung tritt vorbehaltlich des Absatzes 2 am 10.08.2021 in Kraft.

## Nachhaltige Entwicklung

Die Ergänzung in § 6 Satz 2 KassenSichV ermöglicht, die Signaturdaten in einem QR-Code aufzudrucken. Bisher mussten alle Angaben in einer für Menschen lesbaren Form gedruckt werden. Somit müssen diese Daten nicht mehr doppelt auf dem Beleg dargestellt werden, sofern schon ein QR-Code auf den Beleg gedruckt wurde. Das bedeutet, dass sich die Kassenbelege verkürzen. Es wird davon ausgegangen, dass mit dieser Änderung geschätzt 108 000 km Papier jährlich eingespart werden.

Der Aufbau und die technischen Vorgaben zum QR-Code muss der digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung (DSFinV) entsprechen. Für Kassensysteme ist eine digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV‑K) definiert.

## Papier einsparen - QR-Code nutzen

Die TSE Daten (=abgesicherte TSE-Daten laut KassenSichV) sollen im QR-Code hinterlegt werden. Dadurch entfällt der Druck des TSE Klartexts auf dem Beleg. Dies ist die aktuelle Empfehlung der Finanzbehörden. Im Falle einer Kassen-Nachschau erleichtert der QR-Code den Prozess. Kürzere Belege sparen Papier ein und schlussendlich Geld. Zudem werden Thermopapier-Schadstoffe vermieden und die Umwelt geschont.
![Short and long receipt](/img/receiptsde.png "Short and long receipt")
Der erste Kassenbeleg auf der linken Seite zeigt die verkürzte Variante, bei der die abgesicherten TSE-Daten im QR-Code hinterlegt wurden. Der zweite Beleg auf der rechten Seite zeigt einen Beleg mit aufgedrucktem Klartext der abgesicherten TSE-Daten laut KassenSichV. Hier ist der Unterschied in der Länge und dadurch die Einsparung von Ressourcen deutlich zu sehen.

Alternativ können Sie auf den digitalen [fiskaly receipt](https://receipt.fiskaly.com/) umsteigen und damit ganz auf Thermopapier verzichten. Weiter unten finden Sie nähere Informationen zum fiskaly receipt.

**QR-Code Vorteile im Überblick:**

* Kassen-Nachschau wird wesentlich vereinfacht
* Schnellere Überprüfung der Belege
* Papiereinsparung → Kosten werden verringert
* Thermopapier-Schadstoffe werden reduziert → Umwelt wird geschont
* Ästhetisch schönere Belege

## fiskaly receipt:

Der “extra-Schritt” mit fiskaly ist die komplett elektronische Belegerteilung. Mit dem fiskaly receipt ([Schnittstelle](https://developer.fiskaly.com/api/ereceipt/v1)) ist es nun möglich den Beleg 100% elektronisch und somit klimaneutral zu übergeben. Die Übergabe kann zum Beispiel ganz einfach durch einen QR-Code durchgeführt werden. Bei Beendigung einer Transaktion bekommt der Verkäufer einen QR-Code auf sein Endgerät zugespielt. Der Kunde kann diesen QR-Code scannen und erhält somit seinen elektronischen fiskaly receipt direkt auf sein Gerät. Alternativen sind Zuschicken durch E-Mail oder SMS.

**fiskaly receipt Vorteile im Überblick:**

* Digitaler Beleg → kein Papier, keine zusätzlichen Kosten
* Nahtlose und schnelle Integration durch API Schnittstelle
* Moderne Art der Belegausgabe (QR-Code, E-Mail, SMS)
* Kein Kontakt zu Thermopapier-Schadstoffen
* Ästhetisch anpassbares Design

**Anmerkung:**

Es wird davon ausgegangen, dass mit dieser Änderung in Deutschland geschätzt 108 000 km Papier jährlich eingespart werden.

Das unten angeführte Beispiel verdeutlicht wie viele Ressourcen jährlich durch diese Änderung eingespart werden können.

## Beispielberechnung Ressourceneinsparung

Das Beispiel ist aus der Verordnung zur Änderung der Kassensicherungsverordnung  und verdeutlicht wie viele Ressourcen jährlich durch diese Änderung eingespart werden können:

“Hierbei wird davon ausgegangen, dass die Daten bisher eine durchschnittliche Länge von 3 cm auf dem Kassenbeleg einnehmen und ca. 40 Prozent der Belege entweder elektronisch ausgegeben werden oder keinen QR-Code enthalten. Bei geschätzten 6 Milliarden Belegen jährlich , führt dieses zu einer Papiereinsparung von 108 000 km Papier. Bei einer durchschnittlichen Länge von 50 m je Bonrolle und durchschnittlichen Kosten von 1 Euro je Bonrolle ergeben sich die jährlichen Einsparungen von 2,1 Mio. Euro.”

Drucksache 19/29085 (28.4.2021), S. 15.

fiskaly unterstützt diese nachhaltige Entwicklung des Drucks eines QR-Codes anstelle des Drucks der lesbaren Signatur. Somit kann der Papierverbrauch durch die Belegausgabepflicht verringert und damit auch Ressourcen geschont werden.

Quellen:

1. [Deutscher Bundestag Drucksache 19/29085](https://dserver.bundestag.de/btd/19/290/1929085.pdf) 28.04.2021
2. [Bundesrat Drucksache 438/21](https://www.bundesrat.de/SharedDocs/drucksachen/2021/0401-0500/438-21.pdf?__blob=publicationFile&v=1) 21.05.2021
3. [Bundesrat Drucksache 438/1/21](https://www.bundesrat.de/SharedDocs/drucksachen/2021/0401-0500/438-1-21.pdf?__blob=publicationFile&v=1) 14.06.2021
4. [Bundesrat Drucksache 438/21 (Beschluss)](https://www.bundesrat.de/SharedDocs/drucksachen/2021/0401-0500/438-21(B).pdf?__blob=publicationFile&v=1) 25.06.2021

Der Beschluss des Bundesrates ermöglicht, dass der QR-Code alternativ zu den in lesbarer Form ausgegebenen Daten aufgedruckt werden kann. Dadurch kann der Beleg verkürzt und damit Kosten sowie Ressourcen gespart werden.

Beschluss des Bundesrates erlaubt es, alternativ QR-Codes auf Kassenbeleg zu drucken. Dies kann das Dokument verkürzen und somit Kosten und Ressourcen sparen.

QR-Code ersetzt lesbare TSE-Signatur auf Kassenbeleg

## Austausch mit Finanzbehörden

Grundsätzlich stehen wir als Experten beim Thema Fiskalisierung mit vielen Finanzinstitutionen und den verantwortlichen Personen in regelmäßigem Austausch. Wir freuen uns diesen gemeinsamen Austausch führen zu können um die Einführung der Fiskalisierung in Deutschland so effizient wie möglich umzusetzen, gemeinsam mit unseren Partnern und weiteren beteiligten Interessensgruppen. Dementsprechend wollen wir unser Wissen und die bisherigen Erfahrungen gerne weitergeben.

## Angekündigte Kassen-Nachschau

In dieser Woche (KW 38, 2021) unterstützten wir einen Kunden vom POS Anbieter**[ Tentaworks](https://www.tentaworks.com/)** — Mitglied der** [IGZTK](https://igztk.com/)** (Interessengemeinschaft Zukunftsweisende Technologiehersteller für Kassensysteme) — bei einer angekündigten Kassen-Nachschau. Von den Finanzbehörden waren die oberste Finanzbehörde eines Bundeslandes sowie die lokale Finanzbehörde anwesend, um offene Fragen von allen Seiten auf kurzem Weg zu klären

## Unser Fazit aus der gemeinsame Kassen-Nachschau

Finanzbehörden führen Kontrollen durch, um den Einsatz einer TSE und weitere gesetzliche Vorgaben (bspw. Umsetzung der DSFinV‑K) sicherzustellen. Die gemeinsam durchgeführte Kassen-Nachschau war sehr gewissenhaft. Es wurde neben der Prüfung allgemeiner steuerrelevanter Vorgaben natürlich auch der Einsatz der TSE und weiterer KassenSichV relevanter Vorgaben geprüft. Ein zentrales Element der Prüfung waren die vorgeschriebenen Exporte, die TAR-Exporte aus der TSE sowie die[ DSFinV‑K](https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Aussenpruefungen/DigitaleSchnittstelleFinV/digitaleschnittstellefinv_node.html). Beispielsweise wurden LIVE-Buchungen durchgeführt und darauf anschließend die Exporte angefordert, um evaluieren zu können, dass diese durchgeführten Geschäftstransaktionen auch in den Aufzeichnungen ersichtlich sind. Dabei ist anzumerken, dass die Verfahrensdokumentation ein wichtiges Dokument ist und darin auch dargelegt werden sollte wie Finanzprüfer als auch die Steuerpflichtigen zu den jeweiligen Exporten gelangen. Dies ist für den gesamten Prozess der Kassen-Nachschau sehr hilfreich.

## Zum Betrieb der fiskaly Cloud-TSE

Zum Betrieb der TSE an sich, gab es keinerlei Beanstandungen. Das freut uns natürlich sehr. Der Umgebungsschutz wurde als ein Teilschritt überprüft. Nachdem der Betrieb der TSE durch fiskaly durchgeführt wird, ergibt sich, dass die schützenswerten Komponenten ohnehin außerhalb des Zugriffsbereichs der Angreifer liegen — garantiert. Das höhere Schutzniveau einer Cloud-TSE aufgrund dieses Faktums war auch den Personen der Finanzbehörden klar.

## Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation muss enthalten, wie Steuerpflichtige die Exporte der TAR Files sowie den DSFinV‑K Export erstellen können, so dass bei der Kassen-Nachschau diese problemfrei den Finanzbehörden ausgehändigt werden können. fiskaly empfiehlt, die Exporte direkt aus dem POS-System zur Verfügung zu stellen. Dies ist sehr leicht über unsere APIs möglich.

## Wichtig!

Haben Sie in Ihrem POS System noch keine Lösung, um DSFinV‑K Exporte zu erstellen? Mit fiskaly können Sie einfach mittels API die Erstellung von DSFinV‑K Exporten an Ihr POS System anbinden. Setzen Sie sich dazu mit unserem Sales Team in Verbindung: **[sales@fiskaly.com](mailto:sales@fiskaly.com)**

*Die enthaltenen Informationen auf dieser Website dienen allgemeinen Informationszwecken und beziehen sich nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person. Sie stellen keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar. Im konkreten Einzelfall kann der vorliegende Inhalt keine individuelle Beratung durch fachkundige Personen ersetzen.

## Weitere Informationen

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Finanzbehörden, POS Anbieter Tentaworks und fiskaly, als Experten für die Fiskalisierung, führten diese Woche eine gemeinsame Kassen-Nachschau durch.

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