DSFinV-K: Der Standard für Registrierkassen im Detail erklärt.

Die 3 Bereiche der DSFinV‑K

Die DSFinV‑K ist in folgende Bereiche aufgeteilt:

• Einzelaufzeichnungsmodul
• Stammdatenmodul
• Kassenabschlussmodul

Zu jedem Kassenabschluss müssen die Stammdaten festgehalten werden, damit unsachgemäße und schlechte Datenhaltung vermieden wird. Somit ist eine temporale Datenhaltung der Stammdaten nicht nötig. Vor einer Stammdaten-Änderung muss ein Kassenabschluss erfolgen, damit die Stammdaten eindeutig dem jeweiligen Kassenabschluss zugeordnet werden können.

Hier erklären wir die drei Module der DSFinV‑K im Detail:

1. Das Einzelaufzeichnungsmodul

Als Grundlage der Datenspeicherung dienen die Einzelaufzeichnungen, welche sich wiederum in zwei essentielle Bereiche aufteilen:

• Bonpos(itionen)
• Bonkopf

Bonpos:

Diese beinhalten die einzelnen Positionen eines Geschäftsvorgangs mit korrektem USt-Satz, Menge und Art der gelieferten Gegenstände. Zudem muss die Berechnungsmethode der ausweisbaren USt klar dargestellt sein (Brutto oder Netto).

• Bonpos_USt: Jede Position muss einen USt-Satz zugeordnet bekommen
• Bonpos_Preisfindung:* hier befinden sich Detailangaben zur Entstehung des Preises z.B. Rabatt oder Aufschlag.
• Bonpos_Zusatzinfo: dDient der Erläuterung von verkauften Produkten (Bsp.: Menü- Getränk und Mittagessen) kann aber auch abweichen (Bsp.: Schnitzel mit Reis anstatt mit Kartoffeln)

Bonkopf:

Der Bonkopf setzt sich im Normalfall aus allen Einzelpositionen zusammen. Zusätzlich gibt es folgende Dateien:

• Datei Bon_Referenzen: In dieser Datei kann sowohl auf Prozesse innerhalb der DSFinV‑K als auch auf externe Systeme verwiesen werden.
• Datei TSE_Transaktionen: Hier sind die Transaktionen der Daten zu speichern. Diese Daten werden benötigt, damit abgesicherte Protokolldaten ohne TSE-Export verifiziert werden können und um die Gültigkeit der verwendeten TSE-Zertifikate zur Zeit der Protokollierung prüfen zu können.

2. Das Stammdatenmodul

Die Stammdaten für jeden Kassenabschluss werden nur einmal gespeichert. Falls Änderungen in den Stammdaten vorgenommen werden, muss zuvor ein Abschluss erstellt sein. Stammdaten umfassen die Daten des Kassenabschlusses, dazu gehören:

• Datum und Uhrzeit
• Start- sowie End-ID
• Unternehmensdaten inkl. Steuernr. bzw. UStnr. und IDnr.
• Datei: Stamm_Orte
• Namen und Orte der Betriebsstätten mit Kassen.

3. Das Kassenabschlussmodul

Dieses Modul übernimmt eine Buchungsbeleg-Funktion, damit auch die Daten des jeweiligen Kassenabschlusses digital gespeichert werden

Datei: GV_Typ

Datei: Zahlamt

Datei: Waehrungen

Weitere Informationen rund um die DSFinV‑K finden Sie auf der Website des Bundeszentralamts für Steuern sowie hier in unserem KassenSichV-Blog.