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Kas­sen­si­che­rungs­ver­ord­nung — Kas­sen­SichV

Die Kas­sen­si­che­rungs­ver­ord­nung (Kas­sen­SichV) dient dem Schutz vor Mani­pu­la­ti­on von digi­ta­len Grund­auf­zeich­nun­gen in Unter­neh­men. Sie regelt die tech­ni­schen Anfor­de­run­gen an elek­tro­ni­sche Auf­zeich­nungs- und Siche­rungs­sys­te­me, wie zum Bei­spiel Kas­sen­sys­te­me.

Ab 1.1.2020 müssen in Deutsch­land Regis­trier­kas­sen mit einem Mani­pu­la­ti­ons­schutz — einer soge­nann­ten tech­ni­schen Sicher­heits­ein­rich­tung (TSE) ver­se­hen sein. Die genau­en Vor­ga­ben an die tech­ni­sche Sicher­heits­ein­rich­tung wird in der tech­ni­sche Richt­li­nie BSI TR-03153 defi­niert. Mehr dazu erfah­ren Sie in unse­rem Blog­ar­ti­kel zur TSE.

Ursprung ist der § 146a AO, wel­cher die Ord­nungs­vor­schrif­ten für die Buch­füh­rung und die Auf­zeich­nun­gen mit elek­tro­ni­schen Auf­zeich­nungs­sys­te­me nor­miert. Die Kas­sen­si­che­rungs­ver­ord­nung kon­kre­ti­siert mit § 146a AO die Vor­ga­ben der GoBD — der Grund­sät­ze der ord­nungs­mä­ßi­gen Buch­füh­rung. Sie defi­niert die Sicher­heit von digi­ta­len Kas­sen­sys­te­men und regelt:

• Welche elek­tro­ni­schen Auf­zeich­nungs­sys­te­me von der Rege­lung des § 1g ein­ge­schlos­sen sind.
• Wann und wie die Pro­to­kol­lie­rung zu erfol­gen hat.
• Wie die Spei­che­rung der Daten erfol­gen muss.
• Wie die Schnitt­stel­len aus­zu­se­hen haben.

Außer­dem ent­hält sie Regeln für die Anfor­de­run­gen an aus­zu­stel­len­de Belege sowie die Kosten der Zer­ti­fi­zie­rung.

Das elek­tro­ni­sche Auf­zeich­nungs­sys­tem muss für jeden Geschäfts­fall eine Trans­ak­ti­on star­ten, welche die fol­gen­den Daten erfasst:

• Start-Zeit­punkt des Vor­gangs
• Eine ein­deu­ti­ge und fort­lau­fen­de Trans­ak­ti­ons-Nummer
• Art des Vor­gangs
• Daten des Vor­gangs
• Zah­lungs­art
• Zeit­punkt der Been­di­gung oder des Abbruchs
• Einen Prüf­wert und
• Die Seri­en­num­mer des elek­tro­ni­schen Auf­zeich­nungs­sys­tems oder die Seri­en­num­mer des Sicher­heits­mo­duls.

Anbie­ter von Regis­trier­kas­sen, Kas­sen­sys­te­men und von Soft­ware bzw. Auf­zeich­nungs­sys­te­men, welche Geschäfts­fäl­le auf­zeich­nen (z.B. Buch­hal­tungs­pro­gram­me und Ähn­li­ches) sind unmit­tel­bar von der Kas­sen­si­che­rungs­ver­ord­nung betrof­fen. Sie müssen jetzt han­deln und ihre Pro­duk­te und Sys­te­me schnellst­mög­lich für die neuen Regeln vor­be­rei­ten.

Im wei­te­ren Sinne sind auch alle Unter­neh­mer betrof­fen, die mit diesen Kassen- und Auf­zeich­nungs­sys­te­men arbei­ten. Sie müssen sicher­stel­len, dass die von ihnen ein­ge­setz­ten Sys­te­me bzw. Soft­ware auch wirk­lich kon­form mit der Kas­sen­SichV sind.

Laut BMF ist eine phy­si­ka­li­sche Iden­ti­tät von Sicher­heits­mo­dul und Spei­cher­me­di­um nicht erfor­der­lich. Das heißt die TSE kann sowohl mit einer Cloud-Spei­che­rung erfüllt werden als auch mit einem her­kömm­li­chen Daten­trä­ger (Spei­cher­kar­te o. ä.).

Wir emp­feh­len die zeit­ge­mä­ße und zukunfts­si­che­re Vari­an­te der Spei­che­rung in der Cloud. Hier finden Sie nähere Infos zur fis­ka­ly TSE.