Organisationen im fiskaly System.
Organisationsformen: Hauptorganisationen.
Eine Hauptorganisation ist eine maßgebliche Einheit im fiskaly System. Sie bildet in der Regel eine Holding, Geschäfts- oder Zweigstelle ab. Hauptorganisationen können kostenlos über das Dashboard angelegt werden. An sie können verwaltete Organisationen (im fiskaly System: managed organizations) angehängt werden. Verwaltete Organisationen können auch über die Hauptorganisation verwaltet werden.
Im Organisationsmanagement können weitere Organisationen erstellt, Informationen eingesehen, zum Live Modus geschalten, ein Organisationslogo hinterlegt, User organisiert, API Keys für die Hauptorganisation erstellt und API Keys für verwaltete Organisationen erzeugt werden.
Eine Hauptorganisation kann keine verwaltete Organisation einer weiteren Hauptorganisation sein!
Nutzer der Hauptorganisation, sowie Personen, die in die Hauptorganisation eingeladen werden, haben Zugriff auf alle Informationen, die im Dashboard der der Hauptorganisation angezeigt werden sowie zu den Informationen der anhängenden verwalteten Organisation(en) dieser Hauptorganisation. D.h. Übersicht Dashboard, TSE-Nummer(n), Client(s), Transaktionen, Exporte, Integrationen etc. werden den Nutzern angezeigt.
Organisationsformen: verwaltete Organisationen.
Die verwaltete Organisation ist von der ihr übergeordneten Hauptorganisation abhängig und kann niemals alleine stehen. Sie muss immer einer Hauptorganisation untergeordnet sein. Verwaltete Organisationen werden mit dem Badge “managed” versehen. Sie können ebenfalls über das Dashboard angelegt werden.
Nutzer, die für die verwaltete Organisation freigeschalten sind, haben ausschließlich Zugriff auf die Informationen der jeweiligen verwalteten Organisation. Die Nutzer haben keinen Einblick in die Informationen der übergeordneten Hauptorganisation. Innerhalb der verwalteten Organisation haben Nutzer Zugriff auf das Dashboard und alle dort hinterlegten Informationen.
Im Dashboard im Menüpunkt Einstellungen > Organisationsverwaltung auf den Button Neue Organisation erstellen klicken und das Kästchen Verwaltete Organisation erstellen auswählen. Anschließend angeben, unter welcher Hauptorganisation diese verwaltete Organisation (managed organization) angelegt werden soll.
Dabei darauf achten, dass der Button ManagedOrganization ausgewählt ist.
Zusammenfassung: Haupt- & verwaltete Organisationen
Unterschied einer Haupt- von einer verwalteten Organisation: im fiskaly System wird zwischen Hauptorganisationen und verwalteten Organisationen unterschieden. Verwaltete Organisationen sind von der Hauptorganisation abhängig. Sie können selbst keine weiteren verwalteten Organisationen beinhalten. Ebenso kann eine Hauptorganisation keine verwaltete Organisation einer weiteren Hauptorganisation sein. Wichtig zu wissen ist, dass sich die Benutzerrechte von Haupt- und verwalteter Organisation unterscheiden.
Unterschied Benutzerrechte in Haupt- & verwalteter Organisation
Nutzer von Haupt- oder verwalteten Organisationen haben Zugriff auf die im Dashboard angezeigten Informationen der jeweiligen Organisation. Die Benutzerrechte innerhalb der Haupt- und der verwalteten Organisation unterscheiden sich darin, dass Nutzer der Hauptorganisation auch Zugriff zu den Informationen der jeweilige verknüpften verwalteten Organisationen haben. Nutzer der verwalteten Organisationen haben jedoch keinen Zugriff auf die Informationen der übergeordneten Hauptorganisation.
Best Practice.
Unter der Hauptorganisation des Kassenherstellers werden Einzelkunden als verwaltete Organisationen angelegt und verwaltet. Über die Hauptorganisation wird der jeweilige API Key der verwalteten Organisation erstellt. Die Berechnungsoption wurde auf Withhold Billing gesetzt, da der Preis der fiskaly Cloud TSE in der Gesamtrechnung des Kassenherstellers an den Kunden beinhaltet ist.
Der Kassenhersteller legt die Holding des Enterprise Kunden als Hauptorganisation an. Die Filialen des Enterprise Kunden werden als verwaltete Organisationen angelegt. Die Hauptorganisation des Enterprise Kunden wird mit dem API Key der Hauptorganisation des Kassenherstellers erzeugt. Es ist dem Kassenhersteller überlassen, ob der Enterprise Kunde seine Organisationen selbst verwaltet oder durch den Kassenanbieter verwaltet wird. Die Billing Optionen sind bei den Organisationen des Enterprise Kunden auf Withhold Billing gesetzt.
Der Kassenhersteller legt die Firma des White Label Partners als Hauptorganisation an. Die Kunden des White Label Partners werden als verwaltete Organisationen angelegt. Die Hauptorganisation des White Label Partner wird mit dem API Key der Hauptorganisation des Kassenherstellers erzeugt. Der White Label Partner verwaltet seine Kunden (verwaltete Organisationen) selbst. Die Billing Optionen sind bei den Organisationen der Kunden des White Label Partner auf Withhold Billing gesetzt.