Warum Sie die TSE-Signatur im QR-Code hinterlegen sollten

Der QR-Code: Effizient, platzsparend und offiziell empfohlen! Wussten Sie, dass die Finanzbehörden aktiv empfehlen, die Signaturdaten der TSE (Technischen Sicherheitseinrichtung) auf Kassenbelegen als QR-Code abzubilden? Seit 2020 sind Unternehmen durch die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) verpflichtet, sicherheitsrelevante Daten auf Belegen auszuweisen. Doch anstatt wertvollen Platz auf dem Beleg für Klartext-Daten zu verschwenden, können Sie mit einem QR-Code nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch die Prüfprozesse der Finanzbehörden erheblich beschleunigen. Zeit und Ressourcen sparen – das klingt nicht nur gut, sondern ist auch der Weg in eine nachhaltigere Zukunft.

1. Einfache Prüfung durch die Finanzbehörden

Die Finanzbehörden empfehlen aktiv die Verwendung eines QR-Codes, um TSE-Signaturdaten effizient und sicher zu hinterlegen. Der QR-Code erleichtert Kassen-Nachschauen und Prüfungen durch die Finanzbehörden erheblich, da PrüferInnen die Daten schnell und fehlerfrei digital verarbeiten können. Warum also den Prüfprozess komplizieren, wenn es so viel einfacher geht?

Vorteile für Prüfungen:

• Schnellere Verifizierung: Das Scannen des QR-Codes ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Prüfung der TSE-Daten, ohne dass diese manuell ausgelesen werden müssen.
• Weniger Fehleranfälligkeit: Da die Daten maschinell ausgelesen werden, wird das Risiko von Lesefehlern, Missverständnissen oder Manipulationen minimiert.

Integrieren Sie den QR-Code und sorgen Sie dafür, dass zukünftige Prüfungen für Ihre Kunden reibungslos und effizient ablaufen.

Update 2024: Neue Anforderungen für Kassenbelege

Seit dem 1. Januar 2024 gelten zusätzliche Vorschriften für Kassenbelege in Deutschland. Neben den TSE-Daten müssen nun auch die Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems sowie die des Sicherheitsmoduls auf dem Beleg ausgewiesen werden. Der QR-Code bietet eine effiziente und platzsparende Möglichkeit, diese Daten zu integrieren und sicherzustellen, dass Ihre Kassenbelege vollständig mit der KassenSichV konform sind. Sollten Sie diese Daten bisher noch nicht hinterlegt haben, empfehlen wir Ihnen, dies so bald wie möglich umzusetzen, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

2. Ästhetische Vorteile für Ihre Kunden

Auch wenn der Platzbedarf von Kassenbelegen auf den ersten Blick kein großes Thema zu sein scheint, schätzen viele KonsumentInnen kürzere, aufgeräumte Belege. Ein QR-Code wirkt modern, reduziert den Platzbedarf und sorgt für einen sauberen, minimalistischen Beleg. Dadurch kann das Einkaufserlebnis verbessert werden, da die EndkundInnen weniger Papier mit sich tragen müssen. Ein weiterer Vorteil: Der Fokus bleibt auf wichtigen Informationen oder Marketingaktivitäten, die auf dem Beleg platziert sind, anstatt auf der TSE-Signatur. Weniger ist oft mehr – auch auf dem Kassenbon!

3. Papiereinsparung und Kostenreduktion

Stellen Sie sich vor, wie viel Papier Ihre KundInnen täglich für Belege verbrauchen – schon bei Tausenden Transaktionen summiert sich das. Ein QR-Code verkürzt die Belege und spart damit Papier und Kosten ein. Für ganz Deutschland wird geschätzt, dass durch den Einsatz des QR-Codes pro Jahr bis zu 108.000 Kilometer Papier eingespart werden können – eine Menge, die ausreichen würde, fast dreimal um die Erde zu reichen! (Quelle: Deutscher Bundestag, Drucksache 19/29085, 28.04.2021; Bundesrat, Drucksache 438/21, 21.05.2021). Weniger Papier bedeutet auch weniger Kosten für Bonrollen und eine deutliche Reduktion von Abfall – eine Win-Win-Situation. Stellen Sie Ihre Belege um und bieten Sie Ihren KundInnen somit Kosteneinsparungen, während Sie gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz leisten.

4. Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Jede Maßnahme, die den Einsatz von Thermopapier reduziert, ist ein Schritt in Richtung einer besseren Zukunft. Durch den Umstieg auf QR-Codes oder sogar auf digitale Belege können Sie dazu beitragen, die Belastung durch Thermopapier-Schadstoffe zu verringern. Ihr Unternehmen kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch den ökologischen Fußabdruck maßgeblich verringern. Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Ihnen Nachhaltigkeit wichtig ist – und machen Sie den ersten Schritt hin zu umweltfreundlicheren Kassenbelegen.

Daten der Technischen Sicherheitseinrichtung im QR-Code: Die Umstellung lohnt sich

Die Umstellung auf den QR-Code zur Hinterlegung der TSE-Signatur bietet zahlreiche Vorteile: weniger Papierverbrauch, einfachere Prüfungen, geringere Kosten und eine nachhaltigere Lösung für die Unternehmen ihrer KundInnen. Zudem sind Sie mit dieser Lösung bestens auf zukünftige gesetzliche Anforderungen vorbereitet.

Mit fiskaly können Sie diese Vorteile problemlos in Kassensystem Ihrer Registrierkassen integrieren. Integrieren Sie den QR-Code jetzt in Ihr Kassensystem, um sicherzustellen, dass Ihre KundInnen gesetzeskonform, effizient und umweltfreundlich arbeiten können. Wenn Sie eine vollständig digitale Lösung für Ihre KundInnen bevorzugen, informieren Sie sich über unseren digitalen Beleg. Kontaktieren Sie unser Sales-Team für weitere Details.