Wir zeigen wie die Zertifizierung der TSE (technischen Sicherheitseinrichtung) abläuft und erklären, warum in diesem Zusammenhang der Faktor Zeit die aktuell größte Herausforderung der Kassensicherungsverordnung darstellt.
Unternehmer, Finanz & Technik-Experte
Die neuen Regelungen rund um die Kassensicherungsverordnung sind eine Herausforderung für viele Unternehmen. Doch das drängendste Problem ist aktuell der Faktor Zeit. Schließlich sieht das Gesetz vor, dass mit 1.1.2020 alle Aufzeichnungssysteme der KassenSichV entsprechen müssen. Das bedeutet in der Theorie, dass bereits zertifizierte technische Sicherheitseinrichtungen zum Einsatz kommen müssen.
Es ist allerdings bereits absehbar, dass bis Ende des Jahres keine technische Sicherheitseinrichtung zertifizierbar ist. Warum ist das so? Der Evaluierungsprozess ist sehr langwierig und dauert in etwa neun bis zwölf Monate.
Einige Spezifikationen liegen immer noch im Entwurf vor. Eine Zertifizierung ist jedoch erst möglich, sobald die der Zertifizierung zugrunde liegende Dokumente in einer finalen Version vorliegen.
Wie sieht nun der Ablauf der Zertifizierung genau aus? Im ersten Schritt findet eine Evaluierung statt. Dafür sind CC zertifizierte Prüfstellen zuständig. In Deutschland gibt es sieben Evaluierungsstellen, die vom BSI akkreditiert wurden und diese Prüfung vornehmen dürfen, diese sind:
Alle TSE Hersteller benötigen nun bis Jahresende eine Zertifizierung und werden sich regelrecht auf die Prüfungsstellen stürzen. Doch diese werden nicht genug Ressourcen haben, um die Evaluierung zeitgerecht abarbeiten zu können. Zudem dauert ein Evaluierungsdurchlauf nach ersten Schätzungen zwischen neun und zwölf Monaten.
Erst nach der abgeschlossenen Evaluierung kommt die Zertifizierung des BSI ins Spiel. Hier bestätigt das BSI, dass das System der technischen Sicherheitseinrichtung korrekt nach den geltenden Vorgaben umgesetzt worden ist.
Ist die technische Sicherheitseinrichtung erst einmal durch das BSI zertifiziert, so muss der Kassenhersteller bzw. Unternehmer diese noch in sein System integrieren. Auch das braucht Zeit sowie personelle Ressourcen von Entwicklern, Projektmanagern, etc. Es muss erst in Erfahrung gebracht werden, welche Änderungen im bestehenden System gemacht werden müssen und diese müssen im Anschluss entsprechend umgesetzt werden. Auch das kann je nach System Wochen oder sogar Monate dauern.
Unser Tipp: Jeder Hersteller eines Aufzeichnungssystems oder einer Registrierkasse sollte sich im Idealfall bereits jetzt damit beschäftigen, wie man eine TSE in sein System integrieren kann. Sollte noch keine Tätigkeit in diese Richtung erfolgt sein, ist es dafür allerhöchste Zeit!
Hinter vorgehaltener Hand gibt es bereits Überlegungen, dass es eine Übergangsfrist für die Zertifizierung der technischen Sicherheitseinrichtung geben wird. Wir gehen davon aus, dass es in den nächsten Wochen eine Stellungnahme des BMF zu diesem Thema geben wird und halten Sie selbstverständlich hier auf unserem Blog auf dem Laufenden.
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