Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) kann auf zwei mögliche Arten betrieben werden: Über das Internet in einer Cloud oder mittels zusätzlicher Hardware an der Kasse.
Moderne Kassensysteme sind oft auf eine cloudbasierte TSE angewiesen. Cloud-TSEn bieten einige Vorteile gegenüber Hardware-TSEn bei der Fiskalisierung von Registrierkassen.
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Die Integration einer Cloud-TSE in eine Kasse ist schnell und kostengünstig, da über Schnittstellen die benötigten Daten weitestgehend automatisiert ausgetauscht werden. So sind auch neue gesetzliche Anforderungen oder neue Funktionen einfach und nahtlos integrierbar. Ebenso ist der Wechsel zu einem anderen Kassenanbieter unproblematisch, da die cloudbasierte Software einfach angepasst werden kann.
Mit der Cloud-TSE erfolgen Updates automatisch und somit kostengünstig. Die Updates werden softwareseitig eingespielt. Die Nutzer haben keinen mühsamen Mehraufwand.
Die Nutzung der Cloud-TSE ermöglicht hohe Flexibilität bezüglich der Anzahl der eingesetzten TSE. Zudem ist die Anzahl der mit Cloud-TSE ausgestatteten Kassen und die Anzahl der Transaktionen schnell skalierbar.
Eine Cloud-TSE benötigt keine lokale Hardware-Installation in Form einer SD-Karte, USB-Sticks oder TPM Modul an der Kasse. Es entfallen somit vor Ort Installationen und damit verbundene Kosten und Zeitaufwand (beispielsweise der Einsatz eines Technikers). Dies ist auf Dauer wichtig, weil Hardware-TSEn eine Zertifikatslaufzeit haben, nach der die Hardware ersetzt werden muss. Ohne Hardware-Komponenten gibt es keine Wartungsarbeiten und es kann nichts kaputt oder verloren gehen.
Cloud-TSE können kosteneffizient bereitgestellt werden und somit sind sie für Kunden günstig im Einkauf und im Betrieb. Es können keine Mehrkosten aufgrund von Hardware-Fehlern entstehen. Cloud-TSEn haben keine versteckten Kosten, somit sind sie transparent in ihren Kosten und auf Dauer kostengünstig.
Laut Gesetz müssen die Daten in Deutschland gespeichert werden. fiskaly erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Der fiskaly Server-Standort ist in Frankfurt am Main.
Die fiskaly Cloud-TSE ist cloudbasiert, somit kann sie sicher und kontaktlos an die Steuerpflichtigen übergeben werden. Dies ermöglicht höchste Flexibilität bei der Übergabe, da diese jederzeit — auch im Lockdown — gemacht werden kann.
Eine Cloud-TSE ist mit allen modernen Systemen kompatibel, da mittels Schnittstellen gearbeitet wird. Archivierungssysteme, Buchhaltungsprogramme und andere Tools können in wenigen Schritten an Ihr System angebunden werden ohne das Kassensystem zu beeinträchtigen. Über ein zentrales Monitoring können alle TSEn und deren Aktivitäten mit einem Blick mitverfolgt werden, auch über mehrere Geschäftsstandorte hinweg.
Bei einer Kassennachschau können mittels Export die Daten dem Prüfer einfach und rasch zur Verfügung gestellt werden. Über das Dashboard haben Sie Ihre Daten immer verfügbar und können diese mit wenig Aufwand verwalten.
Bei modernen Tablet-Kassen ist eine Hardware-TSE sehr aufwändig oder sogar unmöglich umsetzbar. Mit der Cloud-TSE können Sie weiterhin problemlos Ihre mobilen Geräte wie Tablets und Smartphones verwenden.
Hardware-TSEn erstellen die Signatur und speichern die Informationen vor Ort. Um den Manipulationsschutz zu gewährleisten hat die Hardware-TSE eine Zertifikatslaufzeit (5 Jahre). Nach dem Ablauf der Zertifikatslaufzeit muss die Hardware ersetzt werden. Hardware-TSEn sind wartungsintensiv, verursachen Kosten und Zeitaufwand. Zudem sind sie schwer skalierbar, da Hardware pro jeder Kasse bzw. pro Verbund benötigt wird.
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