KassenSichV: Die Vorteile der Cloud Umsetzung

Das deutsche Bundesfinanzministerium (BMF) hat mit dem Anwendungserlasses zum § 146a AO vom Juni 2019 klargestellt, dass die Kassensicherungsverordnung sowohl mittels Hardware als auch über die Cloud gelöst werden kann. In diesem Kontext sind immer mehr Unternehmer davon überzeugt, dass die Umsetzung der KassenSichV in der Cloud die bessere Option ist. Eine Cloud-Lösung ist nicht nur zukunftssicher sondern auch günstiger und dabei zu 100% gesetzeskonform.

Wir zeigen Ihnen welche Vorteile die Cloud-Lösung mitbringt und worauf Sie aufpassen sollten.

Die Vorteile einer Cloud-TSE bei der Umsetzung der Kassensicherungsverordnung

1. Kostensenkung und Einsparung von erheblichen Investitionen in Hardware

Wenn Sie sich für eine cloudbasierte Softwarelösung entscheiden, müssen Sie keine Hardwarekomponenten zukaufen und vor Ort installieren. Die erforderliche Hardware-Sicherheitsinfrastruktur liegt ausschließlich bei Ihrem Diensteanbieter. Die Kosten für die Anmietung einer Cloud-Lösung liegen in der Regel weit unter den Kosten für den Kauf der Hardware, insbesondere bei der Betrachtung des Personalaufwandes im Field Management. Außerdem verursacht die cloud-basierte Softwarelösung im Vergleich zur herkömmlichen Hardwarelösungen keine Einrichtungskosten.

2. Updates erfolgen via Software-Update

Mit eine Cloud-Lösung erfolgen notwendige Updates automatisch und kostengünstig. Wenn also der Gesetzgeber neue Anforderungen vorsieht, wird der Kassensoftwarehersteller die Funktionen der Kasse entsprechend ohne Probleme anpassen. Dies sollte wenige oder gar keine zusätzlichen Kosten für den Unternehmer verursachen.

3. Die Daten sind einfach zu verwalten und zu exportieren

Auch im Falle einer Kassennachschau ist die Cloudlösung die bessere Variante. Mittels Export werden die Daten dem Prüfer einfach und rasch zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus haben Sie die Daten einfach auf Ihrem Dashboard zur Verfügung und können sie mit wenigen Klicks ganz einfach verwalten.

4. Auch für mobile Kassensystemgeräte wie iPad Kassen geeignet

Bei den modernen Tablet-basierten Kassensystemen ist eine Hardware-Lösung fast unmöglich umzusetzen. Mit der Cloud Lösung kann man weiterhin einfach und sorglos mobile Geräte wie iPads und Smartphones als Kasse verwenden. Wir bei fiskaly haben übrigens eine leistungsfähige Lösung die besonders für iOS- und Android-Systeme optimal ist.

5. Anbindung dritter Serviceanbieter einfach zu erstellen

Die Cloud-Umsetzung der KassenSichV bietet auch den Vorteil, dass andere Serviceanbieter einfach an die Kasse angebunden werden können. Archivierungssysteme, Buchhaltungsprogramme oder andere Tools können in wenige Schritten zu Ihrem System hinzugefügt werden. Die anderen Tools beeinträchtigen das Kassensystem dabei nicht und können problemlos in das Ökosystem integriert werden.

6. Keine Rezertifizierung der TSE notwendig

Es ist zu erwarten, dass keine einzige TSE zum 01.01.2020 vollständig zertifiziert sein wird. Stattdessen wird eine “vorläufige Freigabe” durch das BSI erfolgen, welche 1 — 2 Jahre gültig ist. Es ist daher damit zu rechnen, dass Hardware-basierte TSEs innerhalb der ersten 2 Jahre potentiell ausgetauscht werden müssen, sofern eine Zertifizierung nicht rechtzeitig erreicht werden kann. Da die Zertifizierung der TSE alle 5 Jahre erneuert werden muss, kann es sein, dass spätestens nach 5 Jahren ein Hardwareaustausch notwendig ist. Wenn Sie sich für eine cloudbasierte Lösung entscheiden, werden die Änderungen nur auf der Seite der Lösungsanbieter implementiert, und Sie als Kassenhersteller oder Unternehmer müssen nicht darauf achten.

7. Wechsel des Kassenanbieters unproblematisch

Auch wenn der Unternehmer das Kassensystem ändern möchte, kann dies einfach gemacht werden. Da die Cloud basierte Softwarelösung jederzeit in wenigen Schritten angepasst werden kann, wird ein neues Kassensystem die Funktionalität nicht beeinträchtigen. Das müssen Sie klären, bevor Sie sich für eine Cloudlösung entscheiden Sie sind überzeugt, dass Sie die KassenSichV mittels Cloud-basierter Software umsetzen wollen? Da es auf dem Markt verschiedene Lösungen gibt, müssen Sie vorab einige Punkte in Betracht ziehen.

Ist die Lösung zertifiziert?

Derzeit ist die fiskaly Cloud-TSE die einzige zertifizierte Cloud-TSE auf dem Markt, die rein über die Cloud betrieben wird und kein TPM-Modul, wie bei anderen Anbietern, benötigt. fiskaly erfüllt die Interoperabilitäts- und Sicherheitskriterien der BSI- Zertifizierungen.

Beeinträchtigt die Stakeholder-Struktur meines Cloud-Lösungsanbieters mein Geschäft?

Wir empfehlen Ihnen auf die Stakeholder-Struktur Ihrer cloud-basierten Lösung zu achten. Hinter vielen Anbietern verstecken sich strategische Investoren oder Teilhaber. Zukünftige Kunden dieser Anbieter laufen somit Gefahr, Zusatzleistungen der strategischen Partner einkaufen zu müssen. Uns ist eine Unabhängigkeit für unsere Kunden wichtig. Somit können wir mit stolz bekannt geben, dass es bei der fiskaly GmbH keine strategischen Miteigentümer gibt.

Ist die Lösung skalierbar?

Die Skalierbarkeit der jeweiligen Lösung ist ein wesentliches Thema, das man näher betrachten muss. Die Cloud-Lösung stellt sicher, dass der richtige Kontext für Ihre Anforderungen erstellt wird. Besonders als Hersteller müssen Sie sich keine Sorgen um die Wartung der Registrierkassen machen, wenn die ausgewählte Lösung skalierbar ist. Die fiskaly Cloud-TSE ermöglicht größte Flexibilität und ist in der Kassenanzahl und Transaktionsanzahl schnell skalierbar.

Wo genau werden die Daten gespeichert?

Laut Gesetz dürfen die Daten nur in Deutschland gespeichert werden. Der Lösungsanbieter muss daher das Hosting der Archivierung in Deutschland veranlassen. Beachten Sie deswegen, ob Ihr Cloud-Lösungsanbieter diese Anforderung erfüllt. fiskaly verarbeitet die Daten in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland.