Step-by-Step Anlei­tung zur Imple­men­tie­rung der Kassensicherungs­verordnung

Was können Sie als Kas­sen­her­stel­ler jetzt schon tun, um sich für die Kas­sen­SichV vor­be­rei­ten und mit 1.1.2020 kon­form zu sein? Wir haben alle Schrit­te für Sie zusam­men­ge­fasst.

Johannes Ferner

Johan­nes Ferner

Unter­neh­mer, Finanz & Tech­nik-Exper­te

1. Geschäfts­vor­fäl­le defi­nie­ren

Im ersten Schritt müssen Sie die rele­van­ten Geschäfts­vor­fäl­le defi­nie­ren, die mit Ihrem elek­tro­ni­schen Auf­zeich­nungs­sys­tem auf­ge­zeich­net werden. Als Geschäfts­vor­fäl­le werden alle recht­li­chen und wirt­schaft­li­chen Vor­gän­ge bezeich­net, die in einem bestimm­ten Zeit­ab­schnitt den Gewinn bzw. Ver­lust oder die Ver­mö­gens­zu­sam­men­set­zung in einem Unter­neh­men doku­men­tie­ren oder beein­flus­sen bzw. ver­än­dern.

Ein­fach gesagt, müssen Sie fol­gen­de Punkte defi­nie­ren:

  • Wann star­tet der Geschäfts­vor­fall
  • Durch welche Vor­gän­ge werden Daten des Geschäfts­vor­falls geän­dert
  • Welche Vor­gän­ge beein­flus­sen die Ver­mö­gens­zu­sam­men­set­zung posi­tiv
  • Welche Vor­gän­ge beein­flus­sen die Ver­mö­gens­zu­sam­men­set­zung nega­tiv
  • Welche Vor­gän­ge been­den den Geschäfts­vor­fall posi­tiv (z.B. Zah­lung)
  • Welche Vor­gän­ge been­den den Geschäfts­vor­fall nega­tiv (z.B. Abbruch)

Bei­spie­le für Geschäfts­vor­fäl­le, die bei elek­tro­ni­schen Auf­zeich­nungs­sys­te­men vor­kom­men können sind unter ande­rem:

  • Ein­gangs-/Aus­gangs-Umsatz
  • nach­träg­li­che Stor­nie­rung eines Umsat­zes
  • Trink­geld
  • Gut­schei­ne (Aus­ga­be und Ein­lö­sung von Gut­schei­nen)
  • Pri­vat­ent­nah­men und Pri­vatein­la­gen
  • Wech­sel­geld-Ein­la­ge
  • Lohn­zah­lung aus der Kasse sowie
  • Geld­tran­sit

2. Auf­zeich­nungs­sys­te­me defi­nie­ren

Als Kas­sen­her­stel­ler müssen Sie für sich defi­nie­ren, was ein Auf­zeich­nungs­sys­tem ist. Hier soll­ten Sie vor allem fol­gen­de Fragen beant­wor­ten:

  • Ist das Ein­ga­be­ge­rät auch gleich­zei­tig ein Auf­zeich­nungs­sy­tem?
  • Gibt es meh­re­re Ein­ga­be­ge­rä­te?
  • Wel­cher Teil des Sytems ist das Auf­zeich­nungs­sys­tem? 

Danach können Sie die Ver­ga­be und Ver­wal­tung der Seri­en­num­mern für die Auf­zeich­nungs­sys­te­me laut Kas­sen­SichV umset­zen. Die Seri­en­num­mern müssen später bei der Inbe­trieb­nah­me der TSE an das Finanz­amt gemel­det werden.

Nähere Infor­ma­tio­nen zu den Anfor­de­run­gen für die­Ver­ga­be der Seri­en­num­mern finden Sie in der tech­ni­schen Richt­li­nie BSI TR-03153 unter Punkt 7.

3. Auf­be­rei­tung des Daten­sche­mas

Das Daten­sche­ma, das im Rahmen der Kas­sen­SichV zu ver­wen­den ist, befin­det sich aktu­ell noch in Dis­kus­si­on. Der DFKA, der Deut­sche Fach­ver­band für Kassen- und Abrech­nungs­sys­tem­tech­nik, hat dem BMF vor­ge­schla­gen, sich an der DFKA Taxo­no­mie zu ori­en­tie­ren, um einen ein­heit­li­chen Stan­dard zu errei­chen.

Aktu­ell wird das Format DSFinV-K ent­wi­ckelt, um einen auf der DFKA Taxo­no­mie basie­ren­den Stan­dard für Außen­prü­fun­gen und Kassen-Nach­schau­en zu eta­blie­ren.

4. Schnitt­stel­le imple­men­tie­ren und testen

Die Imple­men­tie­rung der TSE benö­tigt Zeit. Daher emp­feh­len wir, bereits jetzt die tech­ni­sche Inte­gra­ti­on vor­zu­be­rei­ten und etwai­ge Ände­run­gen an Ihrem System vor­zu­neh­men, damit eine rei­bungs­lo­se Umset­zung der Kas­sen­SichV gelingt.fis­ka­ly stellt bereits jetzt eine Schnitt­stel­le für die Kas­sen­SichV zur Ver­fü­gung. Am besten Sie legen gleich los und imple­men­tie­ren noch heute unsere TSS/TSE API auf kassensichv.io*.So gehen Sie Schritt für Schritt vor:
  • Star­ten Sie Ihre Anbin­dung auf kassensichv.io.
  • Erstel­len Sie Ihre TSE (TSS)
  • Regis­trie­ren Sie die Auf­zeich­nungs­sys­te­me, welche in die TSE ein­bu­chen
  • Defi­nie­ren Sie Start, Update und Ende eines Geschäfts­vor­falls und die Über­mitt­lung des Vor­gangs an die TSE
  • Laden Sie Ihren Export her­un­ter.

* Aktu­ell ist unser System, wie auch die Sys­te­me der Mit­be­wer­ber, auf­grund feh­len­der fina­ler Spe­zi­fi­ka­tio­nen und Prüf­pro­zes­se nicht zer­ti­fi­zier­bar.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen

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