fis­ka­de­my

Die Wis­sens­platt­form von fiskaly.

Haupt­or­ga­ni­sa­tio­nen

Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen

Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tu­ren

Best Prac­ti­ce

Ver­rech­nung

fis­ka­ly

Orga­ni­sa­tio­nen im fis­ka­ly System

Orga­ni­sa­tio­nen

Im fis­ka­ly System wird zwi­schen Haupt­or­ga­ni­sa­tio­nen und Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen unter­schie­den. Worin der Unter­schied liegt und welche Aus­wir­kun­gen das auf die Benut­zer­rech­te hat, wird im Fol­gen­den beschrieben.

Auf der fis­ka­ly Ent­wick­ler Web­site sind alle Infor­ma­tio­nen zu den Orga­ni­sa­tio­nen hier zu finden:

Oder im Dash­board Benut­zer­hand­buch unter diesem Link:

fis­ka­de­my Video

Orga­ni­sa­tio­nen

Wie Sie Ihre Organsia­ti­on im fis­ka­ly System am Besten abbil­den können, erfah­ren Sie im Video.

Wir erklä­ren Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tur anhand von Best Prac­ti­ve Bei­spie­len, Unter­schie­de der Orga­ni­sa­tio­nen und ver­wal­te­ten Orga­ni­sa­tio­nen sowie die Benut­zer­rech­te in den ver­schie­de­nen Organisationsformen.

Das Video ist in Kürze verfügbar.

Orga­ni­sa­s­a­ti­ons­for­men

Haupt­or­ga­ni­sa­tio­nen

Was ist eine Hauptorganisation?

Eine Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on ist eine maß­geb­li­che Ein­heit im fis­ka­ly System. Sie bildet in der Regel eine Hol­ding, Geschäfts- oder Zweig­stel­le ab. Haupt­or­ga­ni­sa­tio­nen können kos­ten­los über das Dash­board ange­legt werden. An sie können Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen (im fis­ka­ly System: mana­ged orga­niz­a­ti­ons) ange­hängt werden. Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen können auch über die Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on ver­wal­tet werden.

Im Orga­ni­sa­ti­ons­ma­nage­ment können wei­te­re Orga­ni­sa­tio­nen erstellt, Infor­ma­tio­nen ein­ge­se­hen, zum Live Modus geschal­ten, ein Orga­ni­sa­ti­ons­lo­go hin­ter­legt, User orga­ni­siert, API Keys für die Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on erstellt und API Keys für die Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen erzeugt werden.

Eine Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on kann keine Unter­or­ga­ni­sa­ti­on einer wei­te­ren Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on sein!

Benut­zer­rech­te in der Hauptorganisation

Nutzer der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on, sowie Per­so­nen, die in die Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on ein­ge­la­den werden, haben Zugriff auf alle Infor­ma­tio­nen, die im Dash­board der der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on ange­zeigt werden sowie zu den Infor­ma­tio­nen der anhän­gen­den Unterorganisation(en) dieser Haupt- orga­ni­sa­ti­on. D.h. Über­sicht Dash­board, TSE-Nummer(n), Client(s), Trans­ak­tio­nen, Expor­te, Inte­gra­tio­nen etc. werden den Nut­zern angezeigt.

Orga­ni­sa­s­a­ti­ons­for­men

Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen

Was ist eine Unterorganisation?

Die Unter­or­ga­ni­sa­ti­on ist von der ihr über­ge­ord­ne­ten Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on abhän­gig und kann nie­mals allei­ne stehen. Sie muss immer einer Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on unter­ge­ord­net sein. Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen werden mit dem Badge “mana­ged” ver­se­hen. Sie können eben­falls über das Dash­board ange­legt werden.

Benut­zer­rech­te in der Unterorganisation

Nutzer, die für die Unter­or­ga­ni­sa­ti­on frei­ge­schal­ten sind, haben aus­schließ­lich Zugriff auf die Infor­ma­tio­nen der jewei­li­gen Unter­or­ga­ni­sa­ti­on. Die Nutzer haben keinen Ein­blick in die Infor­ma­tio­nen der über­ge­ord­ne­ten Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on. Inner­halb der Unter­or­ga­ni­sa­ti­on haben Nutzer Zugriff auf das Dash­board und alle dort hin­ter­leg­ten Informationen.

Wie erstel­le ich eine Unter­or­ga­ni­sa­ti­on (mana­ged organization)

Im Dash­board im Menü­punkt Ein­stel­lun­gen > Orga­ni­sa­ti­ons­ver­wal­tung auf den Button Neue Orga­ni­sa­ti­on erstel­len kli­cken und das Käst­chen Ver­wal­te­te Orga­ni­sa­ti­on erstel­len aus­wäh­len. Anschlie­ßend ange­ben, unter wel­cher Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on diese Unter­or­ga­ni­sa­ti­on ange­legt werden soll.

Wie die Unter­or­ga­ni­sa­ti­on über die Manage­ment API erstellt wird ist unter dem fol­gen­den Link zu finden:

Dabei darauf achten, dass der Button Mana­ge­dOr­ga­niz­a­ti­on aus­ge­wählt ist.

Orga­ni­sa­s­a­ti­ons­for­men

Zusam­men­fas­sung

Unter­schied einer Haupt- von einer Unterorganisation

Im fis­ka­ly System wird zwi­schen Haupt­or­ga­ni­sa­tio­nen und Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen unter­schie­den. Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen sind von der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on abhän­gig. Sie können selbst keine wei­te­ren Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen beinhal­ten. Ebenso kann eine Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on keine Unter­or­ga­ni­sa­ti­on einer wei­te­ren Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on sein. Wich­tig zu wissen ist, dass sich die Benut­zer­rech­te von Haupt- und Unter­or­ga­ni­sa­ti­on unterscheiden.

Unter­schied Benut­zer­rech­te in Haupt- & Unterorganisation

Nutzer von Haupt- oder Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen haben Zugriff auf die im Dash­board ange­zeig­ten Infor­ma­tio­nen der jewei­li­gen Orga­ni­sa­ti­on. Die Benut­zer­rech­te inner­halb der Haupt- und der Unter­or­ga­ni­sa­ti­on unter­schei­den sich darin, dass Nutzer der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on auch Zugriff zu den Infor­ma­tio­nen der jewei­li­ge ver­knüpf­ten Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen haben. Nutzer der Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen haben jedoch keinen Zugriff auf die Infor­ma­tio­nen der über­ge­ord­ne­ten Hauptorganisation.

Orga­ni­sa­ti­ons­for­men

Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tur

Kas­sen­her­stel­ler bietet fis­ka­ly Cloud-TSE in seinem Port­fo­lio an

Ein Kas­sen­her­stel­ler ver­wen­det für seine Kas­sen­soft­ware die fis­ka­ly Cloud TSE. Er bietet drei Lösun­gen seinen Kunden an. Typi­scher­wei­se ist Punkt 1. Best Prac­ti­ce bei großen Kas­sen­an­bie­tern. Punkt 2. und 3. sind für kom­ple­xe­re Model­le konzipiert.

Kon­tak­tie­ren Sie unser Sales Team für wei­te­re Fragen dazu.

Ein­zel­kun­den

Best Prac­ti­ce

Unter der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on des Kas­sen­her­stel­lers werden Ein­zel­kun­den als Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen ange­legt und ver­wal­tet. Über die Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on wird der jewei­li­ge API Key der Unter­or­ga­ni­sa­ti­on erstellt. Die Berech­nungs­op­ti­on wurde auf With­hold Bil­ling gesetzt, da der Preis der fis­ka­ly Cloud TSE in der Gesamt­rech­nung des Kas­sen­her­stel­lers an den Kunden beinhal­tet ist.

Enter­pri­se Kunden

Der Kas­sen­her­stel­ler legt die Hol­ding des Enter­pri­se Kunden als Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on an. Die Filia­len des Enter­pri­se Kunden werden als Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen ange­legt. Die Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on des Enter­pri­se Kunden wird mit dem API Key der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on des Kas­sen­her­stel­lers erzeugt. Es ist dem Kas­sen­her­stel­ler über­las­sen, ob der Enter­pri­se Kunde seine Orga­ni­sa­tio­nen selbst ver­wal­tet oder durch den Kas­sen­an­bie­ter ver­wal­tet wird. Die Bil­ling Optio­nen sind bei den Orga­ni­sa­tio­nen des Enter­pri­se Kunden auf With­hold Bil­ling gesetzt.

White Label Partner

Der Kas­sen­her­stel­ler legt die Firma des White Label Part­ners als Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on an. Die Kunden des White Label Part­ners werden als Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen ange­legt. Die Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on des White Label Part­ner wird mit dem API Key der Haupt­or­ga­ni­sa­ti­on des Kas­sen­her­stel­lers erzeugt. Der White Label Part­ner ver­wal­tet seine Kunden (Unter­or­ga­ni­sa­tio­nen) selbst. Die Bil­ling Optio­nen sind bei den Orga­ni­sa­tio­nen der Kunden des White Label Part­ner auf With­hold Bil­ling gesetzt.

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Ver­rech­nung

Wie Sie Ihre Organsia­ti­on im fis­ka­ly System am Besten abbil­den können, erfah­ren Sie im Video.

Wir erklä­ren Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tur anhand von Best Prac­ti­ve Bei­spie­len, Unter­schie­de der Orga­ni­sa­tio­nen und ver­wal­te­ten Orga­ni­sa­tio­nen sowie die Benut­zer­rech­te in den ver­schie­de­nen Organisationsformen.

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Kas­sen­SichV — Blog

Blog­bei­trä­ge zum Thema

Bei­trä­ge zum Thema finden Sie in unse­rem Blog:

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fis­ka­ly gratis testen 

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fis­ka­ly Dash­board und Manage­ment API

Mit dem fis­ka­ly Dash­board können Sie alle Funk­tio­nen des fis­ka­ly Sys­tems ein­fach anwen­den. Über die Manage­ment API können Sie auch alle Funk­tio­nen des Dash­boards pro­gram­ma­tisch lösen.

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